Conseil d'école élémentaire Charles Digeon du 5/11/15

 PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ECOLE DU 5/11/2015

Charles Digeon élémentaire

Représentants de la Mairie : Mme Carrese Maire-adjoint, Mr  Marc Eric Debaile nouveau directeur de la famille et Mme Fabienne Auzannet coordinatrice

Représentants FCPE : 5 parents d’élèves

Représentants MAPE : 4 parents d’élèves

Enseignants : 12 enseignants présents, 3 excusés et Mme Gérard directrice

1.    Structure de l’école

L’école élémentaire se compose de 14 classes dont une ULIS-Ecole.

L’équipe enseignante a accueilli deux nouveaux enseignants : Mme Charret en CP et Mme Marguerie en CM1. Départ de Mme Rat et existence d’un poste provisoire.

La structure de l’école compte 371 élèves en tout répartis de la façon suivante :

                  3 CP à 27 élèves (Mme Schwartz, Mme Vicq, Mme Charret)

                  3 CE1 à 26 élèves (Mme Scié, Mme Saget)

                  2 CE2 à 30 élèves (Mme Lopes, Mme Sensever)

                  1 CE2/CM2 à 25 élèves (Mme Belabbas)

                  2 CM1 à 29 et 27 élèves (Mmes Solelhac , Marguerie, et Mr Ruaud)

                  2 CM2 à 31 et 29 élèves (Mme Ballayer et Mme Aïch)

                  1 classe ULIS à 10 élèves (Mme Dumé)

                  Le personnel non enseignant :

* Mme Auzannet est la coordinatrice du secteur sud de Saint-Mandé (C. Digeon et EGTillion), elle centralise et remonte toutes  les informations aux différents services   Mairie, services techniques,  nettoyage, relations publiques,….entre autres.

- Elle peut intervenir auprès de la société de ménage.

- Elle se charge du remplacement des agents.

- Elle transmet aux services compétents les travaux courants (salle informatique).

- Elle assure l’annulation des repas en cas de sorties scolaires.

    - Elle coordonne le personnel communal (équipe d’animations en place).

* A la direction du centre de loisirs, il y a Elodie Trabelsi et son adjoint Roger, plus 3 animateurs fixes : Frédérique, Cécilia et Alex.

     * Les agents d’école : Djamila la gardienne. Jérémy l’agent d’entretien en place en élémentaire tous les jours de la semaine, joignable par téléphone (nettoyage de la cour et des WC après les récréations, des incidents (vomissements, pipis, manutention, effectifs cantine…). Il faut qu’il soit rapidement disponible en cas d’urgence. Il n’est jamais remplacé quand il est malade.

     * L’équipe de ménage externalisée qui intervient après 16h30 pour l’entretien des classes et des locaux communs. Résultats très moyens et très inégaux.

     * 4 AVS : Auxiliaires de Vie Scolaire. Elles encadrent les enfants intégrés, inscrits à la MDPH,    dans les classes banales. Actuellement il y en a 4 ; une AVS vient d’être nommée sur un enfant qui était déscolarisé depuis 2 mois car il était impossible de l’accueillir profitablement sans un adulte à ses côtés. Deux autres AVS devraient partager leur intervention auprès de 2 enfants chacune.

     * EPS : Emmanuel Boirie

     * Arts Plastique : Laurent François

     * Intervenante d’anglais auprès des CP et CE1 au laboratoire de langues : Rachel

     * Les maîtres nageurs

     Mme Auzannet informe les parents d’élèves qu’une réunion TAP (activités périscolaires) aura lieu le  mercredi 18/11 de 18h30 à 19h30 en élémentaire  pour les familles de maternelle et d’élémentaire. Les besoins de CP en début d’année sont en effet importants.

2.    Coopérative scolaire

- Moyens mis à la disposition  de l’école par la Mairie :2 budgets différents pour l’école :

 * Une dotation globale de fonctionnement : 19109 euros pour 366 élèves (budget pour acheter la papeterie, les cahiers, les manuels, les fichiers, les outils divers, le papier A4 et A3 ). Soit 36 euros/enfant. La directrice garde 4 euros/enfant pour les achats collectifs (cahiers d’anglais, cahiers de liaison, porte-vues pour les livrets d’évaluation, feuilles pour plastifieuse, réserve de papier A4 et A3, papier crépon, papier canson,….)

Dotation globale qui se répartit ainsi : 

13 176 euros pour les fournitures en papeterie et en manuels.

1464 euros pour les cartouches d’imprimantes et le petit matériel d’EPS

549,00 euros pour le petit mobilier.

2500 euros pour le gros mobilier.

3920 euros pour les cars.

Comptes 2014-2015 : le total des charges s'élève à 46 668 € et le total des produits à 45 980 €, la perte de l'année s'élève donc à 688 €.
Le solde de la trésorerie au 31/08/2015 est de 4 591 €.
Quelques éléments d'information :
- dons des parents, 13 775 € (contre 17 836 € l'année dernière)
- 1902 euros de recettes nettes des photos (contre 1729 l'année dernière),

- 1600 euros de subventions des associations de parents d’élèves (contre 1300 euros l’année dernière).

 * Une dotation pour les projets et les voyages scolaires : 19 800 € soit 55 euros / enfant (contre 19 646 € l'année dernière). Cette 2^ème dotation finance s’élève à 55 euros/ enfant.

                   * Le CCAS peut apporter son aide financière aux familles qui en ont besoin : cantine, centre de loisirs, classes vertes.

Mme Carrese va palier au manque de manuels pédagogiques, pour les élèves qui n’étaient pas prévus à la rentrée (les chiffres sont arrêtés le 4/9). Et nous informe que la carte scolaire va être étudiée afin d’équilibrer le nombre d’élèves dans toutes les classes primaires de la ville.

La directrice ajoute que les fournitures manquantes (cahiers, fichiers, manuels) sont achetées sur la coopérative car cela ne concerne que de petites sommes.

3  Vote du règlement intérieur de l’école

Le Règlement intérieur reste le même que celui de l’an dernier mais l’avenant de la Charte de la Laïcité y sera joint. Il sera demandé aux familles de le lire et d’attester par leur signature qu’elles en auront pris connaissance..

Il est voté à l’unanimité.

Il faudra juste actualiser la date.

4      Les études et les devoirs du soir

Mme Saget et Mme Fromentin sont les responsables de l’étude surveillée et non dirigée.

Elles rappellent l’organisation : classes d’environ 20 élèves répartis par niveau pour équilibrer les classes : CP avec les CE1 et les CE2 avec les CM1 et CM2, plus autonomes. Dans d’autres écoles les études peuvent atteindre 28 élèves. A C. Digeon le choix est fait de rester à 20 élèves par études pour pouvoir encadrer les élèves de plus prés.

Les enseignantes épaulent les élèves de CP et CE1 dans leurs devoirs car ils sont moins autonomes dans leur travail que les grands plus autonomes.

Elles apportent une attention particulière aux enfants qui ont des difficultés (signalés par l’enseignant référent sur la liste). L’étude dure environ 50 minutes.

Pour les élèves qui ne font pas leur travail malgré les injonctions répétées de l’enseignante, les parents doivent intervenir auprès d’eux. .

Pour la gestion du poids du cartable, les enseignants montrent aux élèves (rappel de la couleur du cahier, le livre est montré en classe, gommettes de couleur (qui correspondent à une matière par exemple) le matériel à rapporter à la maison à la fin de chaque journée. Il est demandé aux enfants de trouver une certaine autonomie.

Mais nous constatons tous que les cartables sont lourds. En particulier  le vendredi soir et lundi matin en raison du travail de la semaine qui va être consulté par les familles et des devoirs du week-end à effectuer.

5      Présentation de la CLIS (Classe pour l’Inclusion Scolaire)

La Clis a été ouverte en 2009. Elle a pour mission d’inclure des élèves atteints de TFC (troubles des fonctions cognitives) dans les classes dites banales en fonction de leurs compétences.

Actuellement, les élèves font 1 heure de sport avec les autres classes. Deux créneaux ont été trouvés pour la classe d’Ulis qui, jusque- là,  avait été oubliée. Créneau en sports avec  l’intervenant ; créneau de piscine ; créneau en labo de langues.

Mme Dumé nous explique que les textes ont changé fin août. La classe CLIS devient « ULIS école », pour être en conformité avec le collège et le lycée. Ce ne sera plus une classe, mais un dispositif au sein duquel les élèves seront comptabilisés dans leur classe d’âge qui sera leur classe de références. Il y aura des regroupements de ces enfants, provisoires, sous la responsabilité de leur enseignante dont la fonction sera plus de coordination que d’enseignement.

au maximum. L’enfant est inscrit dans sa classe d’âge. L’an prochain 7 enfants quitteront l’établissement car ils auront atteint l’âge limite.

Il n’y a pas d’AVESCO (Assistant de Vie Scolaire Collectif) pour aider Mme Dumé depuis le mois de février.

                   Avec la nouvelle réforme les élèves de l’Ulis Ecole vont être rattachés à leur classe d’âge.

6      Sécurité et Santé

                   1. Santé :

 - Propreté des locaux : les sanitaires devraient être nettoyés  le soir pour le lendemain matin par une   société de nettoyage. A suivre. Veiller à la fermeture des portes car  c’est  un endroit très froid.

 -  Le ménage des classes laisse parfois à désirer : Mme Carrèse et Mr Debaile vont s’assurer que les prestations sont effectuées comme cela a été signifié dans le cahier des charges. Le résultat doit être optimum. Mme Carrèse qui suit le dossier de près  rappelle que les poussières doivent être faites 1 fois par semaine et les tableaux nettoyés les mardis et vendredis.

 - Gestion des PAI (Plan d’Accueil Individualisé) : elle relève de la responsabilité du médecin scolaire et de la directrice pendant le temps scolaire. Pour les parents n’ayant pas renouvelé le PAI de leur enfant avant le 30 septembre, le PAI n’est plus valable.

- Pas d’infirmière scolaire, ni d’assistante sanitaire malgré l’envoi de deux lettres par les associations de parents qui n’ont pas reçu de réponse. Les bilans obligatoires ne sont pas assurés malgré l’obligation prévue par l’article L541-1 du code de l’éducation.

- Un week-end « chasse aux poux » va être organisé prochainement par la maternelle et l’élémentaire afin d’enrayer la propagation de ces parasites.

     - Un médecin scolaire vient d’être nommé. Il vient se présenter vendredi.

- Les enseignants nous expliquent que de nombreux enfants ne prennent pas de petit-déjeuner le matin. La directrice rapporte que vers 10h30 / 11h des enfants se plaignent de maux de ventre qui ont pour origine bien souvent la faim.

2. Sécurité :

 - Pour l’exercice PPMS, deux documents ont été distribués aux parents pour les informer et les préparer. Mardi 3/11 : la mise en confinement a duré du 9h42 à 11h30.L’exercice s’est appuyé sur l’expérience de la mise en  confinement du mois de janvier. La Mairie nous a fourni des malles spéciales contenant tout le matériel médical nécessaire et une radio avec dynamo. La directrice s’est chargée de fournir aux classes du matériel pédagogique pour occuper les enfants. Le déroulement de cet exercice a été extrêmement satisfaisant. La directrice doit trouver un moyen de donner l’alerte plus efficace pour les deux bâtiments externés . Car le son de la trompe en bouteille ne s’entend pas au loin. Acheter une vraie corne de brume ou autre…

 - Un exercice incendie a eu lieu le 30/09 à 9h15. Exercice très positif. Les classes ont rapidement  évacué les locaux en respectant leur itinéraire. Grâce à la préparation des enfants en amont il n’y a pas eu d’enfant perturbé. Temps d’évacuation : 3’.          

- Mme Gérard rappelle que les sorties ponctuelles, sur le temps scolaire, uniquement médicales, sont    à signaler dans le cahier de liaison en donnant le jour et l’heure. Le parent vient chercher son enfant dans la classe. Il le ramène aux heures d’ouverture de l’école ou à l’heure des récréations pour ne  pas perturber la classe.

Pour les sorties régulières (plusieurs séances même jour, même heure) sur le temps scolaire, Il faut voir la directrice pour remplir un formulaire spécifique pour le transfert des responsabilités. (exemples : orthophonie, psychothérapie, ergothérapie, psychomotricité….)

                 La guérite installée lors des vacances d’été permet de contrôler efficacement les personnes entrant dans l’école. La surveillance de l’entrée permet de contrôler.

7      Les travaux

La directrice remercie Mme Carrèse et Mr Le Maire pour :

L’installation des 4 poubelles fixes dans la cour.

La remise en peinture de la grille et des deux portails de l’école.

Le changement des boites aux  lettres.

La construction de la guérite 

La mise à disposition des 3 malles PPMS.

 A prévoir : Installer à une petite hauteur un  lavabo dans les sanitaires des garçons

                    Peinture du préau et calfeutrage de tuyaux apparents

 Prévoir de remplacer le revêtement de la cour qui se soulève à proximité des arbres et devient dangereux.

 Installer une prise internet dans chaque classe pour réaliser un blog de classe.